Методические рекомендации по составлению сметных расчетов (смет) на строительные и монтажные работы ресурсным методом

DefSmeta: обеспечение оптимального взаимодействия сметного отдела, ПТО и отдела снабжения

Программа DefSmeta синхронизирует списки реально используемых ресурсов со всеми расценками, которые применяет ваша организация в своей деятельности.

В результате, вы получите возможность создавать списки реальных ресурсов для снабжения объекта по предоставленной смете.

Но самое главное, вы сможете не только прогнозировать доставку материалов на объект, но и вести учёт материалов поставляемых на объект строительства и автоматически определять сколько нужно довести материалов для выполнения определённых работ, с учётом того, сколько материалов привезено раньше. Программа DefSmeta позволяет это делать очень быстро и точно.

Издания по теме статьи

Просмотров статьи: 335437 с 08.11.2008

Пример формы обложки сборника ГЭСН

Система нормативных документов в строительстве

СТРОИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЭЛЕМЕНТНЫЕ СМЕТНЫЕ НОРМЫ

СБОРНИК № 1

ЗЕМЛЯНЫЕ РАБОТЫ

Государственный комитет Российской Федерации
по строительству и жилищно-коммунальному комплексу
(Госстрой России)

Москва 1999

Пример формы второй страницы титульного
листа сборника ГЭСН

Предисловие

1.РАЗРАБОТАНЫ______________________________________________________________________________

ВНЕСЕНЫ Управлением
совершенствования ценообразования и сметного нормирования в строительстве
Госстроя России.

2. ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В
ДЕЙСТВИЕ постановлением Госстроя России от ____ ___________ ___г. № 18-______.

3. ВЗАМЕН СНиП Г/-2-82, СНиП
4.02-91. 4.05-91.

Госстрой России, 1999

Пример формы первой страницы сборника ГЭСН

СТРОИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЭЛЕМЕНТНЫЕ СМЕТНЫЕ НОРМЫ
СБОРНИК №1
ЗЕМЛЯНЫЕ РАБОТЫ

SТАТЕ ЕSТIМАТЕ SТАNDARТSVОLUМЕ №1 EАRТНWОRК

Дата введения_____________________

Текст

Смета на постройку дома и приобретение участка

Смета на постройку дома начинается с учета расходов на приобретение участка. В настоящее время есть только два законных способа приобрести участок земли в собственность: купить у прежнего владельца либо выкупить из государственной или муниципальной собственности.

Купить участок земли у частного владельца намного проще. Это не требует большого количества времени. Однако цена его может быть значительно выше, чем у равноценного участка в случае выкупа из государственной собственности.

Существует теоретическая возможность получить участок земли из государственной собственности бесплатно. Однако количество людей, имеющих на это законное право, ничтожно мало.

Чтобы купить земельный участок у собственника, с ним необходимо заключить письменный договор продажи в соответствии с требованиями, изложенными в § 7 главы 30 Гражданского кодекса Российской Федерации (ст. ст. 549-552, 554-557).

В договоре необходимо предусмотреть следующие условия:

• предмет договора (четко указать данные, позволяющие установить соответствие земельного участка, подлежащего продаже: категорию земли, включая целевое назначение, площадь территории);
• цену договора купли-продажи, согласованную обеими сторонами.

После согласования всех деталей договора купли-продажи и его подписания необходимо оформить государственную регистрацию перехода права собственности на землю.

Для этого нужно обратиться в соответствующий орган юстиции по месту расположения приобретаемого участка, представив следующие документы:

• заявление о регистрации;
• квитанцию об оплате регистрации;
• договор купли-продажи;
• документы, удостоверяющие личность покупателя;
• кадастровый план.

Учреждение юстиции рассматривает принятые документы и в месячный срок выдает решение о государственной регистрации.

Орган юстиции ставит отметки на всех правоустанавливающих документах и после этого выдает свидетельство о государственной регистрации права собственности на земельный участок. На этом процедура приобретения земельного участка завершена.

Намного сложнее обстоит дело с выкупом участка из государственной собственности. Согласно законодательству, земельный участок, предназначенный для строительства, может перейти в частную собственность только в результате торгов (аукциона).

Приобретение земли производится в следующем порядке:

• в местные органы самоуправления подается заявление с просьбой предоставить земельный участок для строительства жилого дома;
• в специальной лицензированной организации заказывается топографический план данного участка;
• после получения выкопировки из топографического плана подается заявление для выяснения отсутствия обременений, касающихся данного участка;
• когда все вышеуказанные документы собраны, подается заявление об отсутствии (либо наличии) запретов на строительство на данном участке;
• весь пакет документов представляется в местные органы исполнительной власти или самоуправления для вынесения окончательного решения.

На основании представленных документов местные органы власти принимают решение об аукционе, предметом которого выступает право собственности на земельный участок.

Аукцион проводится в месячный срок после принятия решения о его проведении. Если кроме инициатора аукциона в течение месяца никто не изъявил желания участвовать, заявитель имеет право выкупить земельный участок, заплатив его номинальную стоимость.

Протокол результатов аукциона служит основанием для оформления договора купли-продажи земельного участка. На практике между победителем аукциона и местным органом власти заключается договор аренды сроком на три года. В течение этого времени застройщик обязан, возвести строения согласно целевому предназначению участка. Лишь после этого участок окончательно передается владельцу в частную собственность.

Примерные затраты на приобретение участка. Размер государственных пошлин на различные действия в отношении земли невелик. Но большинство мероприятий по оформлению права собственности на землю проводится лицензированными фирмами. Они взимают плату за услуги согласно собственным прейскурантам.

Шаг 1 – Подготавливаем документы

Первым делом нужно подготовить документацию, на основании которой будет осуществляться составление сметы на электромонтаж. Для расчетов вам нужно собрать следующие документы:

1. План помещения, на котором будет указана схема электропроводки.
2. Проект размещения электрооборудования.
3. Технические условия, которые нужно взять у поставщика электроэнергии (если в этом есть необходимость). О том, как получить техусловия на электроснабжение, мы рассказали в отдельной статье.
4. Разрешение на подключение к электросети (если в этом есть необходимость).

Помимо этого, в зависимости от ситуации и особенностей объекта, может понадобиться акт о балансовой принадлежности, документ об ограничении эксплуатационной ответственности, а также наряд-заказ на поставку электрооборудования. Все эти документы в большей мере используются на предприятиях. Как правило, для того, чтобы составить смету на электромонтажные работы в жилом доме, достаточно подготовить первые 2 документа из списка, а также разрешение на проведение электромонтажа.

Составляющие сметы

Как отмечалось ранее, при составлении сметных бумаг учитывается множество составляющих — тип подрядной организации, вид выполняемых мероприятий, особенности работы, а также другие аспекты деятельности. Вот почему каждая смета, составленная разными фирмами, имеет  значительные отличия, да и итоговые параметры будут различаться для строительства разных типов зданий.

Кроме того, сметная документация, составляемая при возведении объекта для своих нужд, будет отличаться от той, которую формируют подрядные компании. В последнем случае ряд элементов упускается из вида. Если вы решили оформить смету своими руками, стоит разобраться с ее составом и придерживаться структуры:

• Общая информация о документе. Эти сведения находятся на титульном (первом) листе документации. В них, как правило, содержатся данные о подрядной организации и заказчике, приводится наименование и дата составления. Кроме того, указываются реквизиты, которые бы подтверждали утверждение сметной документации.
• Строительный раздел. Здесь информация сгруппирована по определенной тематике, что делает бумаги простыми к пониманию и интерпретации. Разделы могут носить различные названия — «Отделка», «Ремонт» и так далее.
• Перечень материалов. При заполнении этого раздела применяется ресурсная методика, которая рассматривалась выше, а также система индексов на выполнение строительных работ (применяются в строительстве). Для каждой из позиций представлена персональная информация — номер по порядку, шифр ресурса по справочнику и так далее. Сметные документы на объект — бумаги, в которых содержится информация о возводимом (восстанавливаемом) объекте. Данные берутся из локальных расчетов и бумаг. Здесь же приводится необходимое число материалов, стоимость (для каждой конкретной единицы) и общая цена.
• Перечень работ по строительной смете. В этом разделе для каждого из пунктов указывается номер по порядку, шифр, наименование и единица измерения, число и трудовые расходы работников и машинистов,  число человеко-часов, средний разряд привлекаемых работников, тарифы, заработная плата и так далее.
• Перечень механизмов, транспорта и устройств, которые необходимы для выполнения работ с учетом текущей сметы на строительство. Для каждой из позиций указываются такие сведения — номер по порядку, шифр, наименование транспортного средства (устройства, механизма), измерительная единица, число единиц для эксплуатации, необходимое число техники ля выполнения работ, стоимость позиции и так далее.
• Общие расходы по сметной документации. В отдельной графе прописывается размер фонда зарплаты, цена применяемых материалов и затраты на применение механизмов и устройств.
• Разные коэффициенты, надбавки, скидки, накладные затраты, а также другие параметры, которые вычисляются как определенный процент от общей суммы для сметы.
• Размер НДС — параметр, который рассчитывается из итоговых параметров сметной документации с учетом дополнительных сведений.

Также в смете указывается общая сумма сметы, ФИО и подпись составителя и проверяющей стороны. Этих разделов, как правило, хватает для получения общих расходов на выполнение строительных работ.

Пример составления сметы № 6 (отделочные работы)

(Примеры рассматриваем на основании ТЕР-территориальных единичных расценок, анологично и ФЕР-федеральные единичные расценки, по Эталонной сметно-нормативной базе (новая редакция))

Разберём пример № 6 составления сметы:
Для примера представим, что Заказчик просит сменить трубопроводы холодного водоснабжения в жилом многоквартирном доме.
I этап:
У представителя Заказчика или у своего прораба, мастера и др.,если вы подрядчики, уточняем, что именно хочет Заказчик. Заказчик хочет сменить трубопроводы из стальных оцинкованных труб диаметром 15 мм и 25 мм в подвале.
Спрашивайте у Заказчика или у своего прораба, мастера и др., все детали, это поможет вам при выборе расценок в дальнейшем.
Задачу мы выяснили, теперь надо определиться с объемами.
Обычно в строительных и ремонтно-строительных организациях, за объемы СМР отвечают инженеры ПТО (проектно-технического отдела). Они же и составляют проекты, и спецификации или дефектные ведомости, необходимые для составления сметной документации того или иного вида строительно-монтажных работ. Если же такого процесса в организации нет, то сметчики просят у Заказчика проекты и спецификации или план помещения. Хорошо, если Заказчик даст вам проект, по которому видно длину ремонтруемых трубопроводов и количество арматуры, её разновидность. А если нет, то дастём рулетку и измеряем длину трубопроводов рулеткой и считаем количество кранов шаровых, котрое необходимо поставить на трубопроводы, с помощником в лице прораба или мастера, которые будут выполнять эти ремонтные работы.
Допустим, что длина трубопровода из стальных оцинкованных труб диаметром 15мм у нас получилась 47м. Длина трубопровода из стальных оцинкованных труб диаметром 25мм = 144 м.
Количество кранов шаровых на трубопровод диаметром 15мм необходимо установить 6 шт. марки 11Б27п1, а количество кранов шаровых на трубопровод диаметром 25мм = 22 шт. марки 11Б27п1.

Далее мы приступаем ко второму этапу.
II этап:

Второй этап заключается в составлении дефектной ведомости.
Дефектную ведомость мы будем составлять исходя из наших измерений и впечатлений от увиденного на объекте.
Чаще бывает, что в больших организациях приносят сметчикам уже готовые дефектные ведомости или проекты со спецификациями.
Для дефектных ведомостей имеются уже готовые бланки, но если их нет, то печатаем бланк сами и заполняем его.
Один из примеров бланков дефектной ведомости вы можете скачать здесь: Образец бланка дефектной ведомости.
Пишем в дефектную ведомость, что нам нужно сделать:
1. Сменить трубопровод диаметром 15 мм. Пишем в дефектную ведомость – Смена трубопровода из стальных оцинкованных труб диаметром 15 мм – 47 м.
2. Сменить трубопровод диаметром 25 мм. Пишем в дефектную ведомость – Смена трубопровода из стальных оцинкованных труб диаметром 25 мм – 144 м.
3. Сменить краны шаровые диам. 15 мм. Пишем в дефектную ведомость – Смена кранов шаровых диам. 15 мм марки 11Б27п1 – 6 шт.
4. Сменить краны шаровые диам. 25 мм. Пишем в дефектную ведомость – Смена кранов шаровых диам. 25 мм марки 11Б27п1 – 22 шт.Заметьте одну важную деталь, в дефектную ведомость пишутся все подробности.
Конкретно в нашем случае, мы написали не просто “Смена кранов шаровых диам. 25 мм”, а “Смена кранов шаровых диам. 25 мм марки 11Б27п1” как того просит Заказчик.
Зачем такие подробности, вы поймете потом, при поиске расценок.
Ну вот, в нашем случае, дефектная ведомость готова, смотрите ниже:

Виды смет

В бухгалтерском учете расчет сметы до начала строительства не всегда возможен. Это связано с регулярным ростом цен на сырье, материалы, работу людей и применяемый инструмент.  Также нельзя учитывать вероятность форс-мажора, из-за которого стоимость работы будет много выше. По этой причине до появления точных вычислений стоит применять сметные расчеты, на базе которых создаются объектные расчеты. В последние по мере необходимости вносятся правки. Оформление сметы осуществляется с применением сметных норм, которые имеются в специальной документации.

Локальные — сметы, которые определяются сметную цену возводимого сооружения. Такой документ касается всех видов работ и расходов. Составление сметы возможно на объект в целом или категорию работ — строительство фундамента, возведение кровли и так далее.

Объектная смета — бумага, в которой содержится информация о ремонтируемом или возводимом сооружении. Информация берется из локальной сметы.

Сводная сметная документация — бумаги, которые оформляются на базе объектных смет по конкретным видам расходов.

Как и для чего использовать

Заполнение является дополнением к основному соглашению, предусматривающему выполнение строительных и ремонтных работ. Смета позволяет заказчику заранее ознакомиться с суммой затрат на выполнение всех действий. Вносятся данные о сроках осуществления. Необходимо заранее изучить все моменты о том, как составить. Для этого можно использовать готовый образец.  Может использоваться в качестве доказательной базы в судебных инстанциях.

Приложение № 1
к Договору № _____
от «___» _________ 2013 г.

Смета стоимости работ и используемых материалов

Общество с ограниченной ответственностью «________________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «________________», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», во исполнение Договора на выполнение ремонтных работ № ______ от «___» __________ 2013 года составили настоящую смету стоимости работ и используемых материалов Подрядчиком на объектах, расположенных по адресу: ___________________________________________, о нижеследующем:

Смета стоимости используемых материалов:

Расчет сметной стоимости работ по ремонту помещений:

Стороны пришли к соглашению о величине договорной цены Договора на выполнение ремонтных работ № ______ от «___» __________ 2013 года четырех подъездов жилого дома, расположенного по адресу:_____________________________________, в сумме 5447160 (пяти миллионов четыреста сорока семи тысяч ста шестидесяти) рублей 00 копеек, НДС не облагается, в связи с применением Подрядчиком упрощенной системы налогообложения. 
Цена Договора, по соглашению Сторон, может быть увеличена, но не более чем на 10 % (десять процентов). Увеличение цены Договора оформляется дополнительным соглашением Сторон.

Утверждаю                                                                          Утверждаю
От Заказчика:                                                                       От Подрядчика:
Генеральный директор                                                       Генеральный директор 
ООО «________________»                                                 ООО «_________________» 

__________ /_______________/                      ____________ / _________________/
 

как сделать смету .

Как пересчитать смету?

В некоторых случаях результаты экспертизы оказываются столь впечатляющими, что клиент предпочитает отказаться от услуг выбранной подрядной организации и поискать более добросовестных строителей. Но нужно знать, как пересчитать смету самостоятельно, чтобы не попасть впросак ввиду своего непрофессионализма. Если вы сомневаетесь в своих возможностях, обратитесь к профессионалам.

Завышение стоимости либо расхода материально-сырьевых ресурсов не всегда является обманом. Иногда это происходит по объективным причинам, ведь строительство или ремонт — это не только сложный, но зачастую и непредсказуемый процесс. Например, в ходе работ может выясниться, что какая-то конструкция требует дополнительного усиления, какой-либо материал непригоден для эксплуатации в данных условиях и его придется заменить более дорогостоящим аналогом и т. д.

Завышение расценок на работы и включение в смету ненужных работ — это еще один вид мошенничества в строительной сфере и с ним необходимо бороться.

При выполнении строительных или ремонтных работ заказчик и подрядчик решают разные экономические задачи. Первый стремится минимизировать стоимость строительства или ремонта, задача же второго прямо противоположна: он желает максимально «раздуть» итоговую сумму сметы. Одним из хитрых приемов, позволяющих подрядной организации достичь своих целей, является искусственное завышение расценок на выполняемые работы, а также включение в смету необязательных или вообще ненужных для данного объекта работ.

Стоит отметить, что подрядные организации могут официально установить высокие расценки на выполняемые работы: это, несомненно, приведет к заметному увеличению сметной стоимости строительства или ремонта, но, по крайней мере, будет честным по отношению к клиенту. Тем более что высокие расценки на работы часто компенсируются относительно низкой стоимостью материалов, например, если подрядная организация имеет возможность получать их по более низкой цене, чем та, которую заказчик может увидеть в строительных магазинах и на рынках. Такое удешевление может достигаться, в частности, благодаря оптовым закупкам материалов. Здесь экономия может достигать 10 % и больше. Заказчик может и не подозревать о подобных вещах: пусть работы стоят дороже, а материалы — дешевле, но итоговая сумма по смете приемлема, а значит, повода для волнений нет.

Однако искусственное завышение стоимости работ либо включение в смету ненужных работ — это уже откровенное мошенничество. Подрядчики действуют хитро: они объявляют низкие расценки на работы — ниже, чем у конкурентов, — а также могут предлагать дополнительные скидки за большой объем работ. При составлении предварительной сметы у потенциального заказчика рассеиваются последние сомнения: смета выглядит привлекательно, расценки на выполняемые работы намного ниже средних цен по городу.

На самом деле не все так безупречно. Как показывает практика, в подобных случаях подрядчики сильно завышают объемы работ, а также не стесняются включать в смету вообще ненужные работы. Их расчет в том, что клиент не разбирается в вопросах строительства и ремонта (особенно в области составления смет и нормирования работ), как оно и бывает в большинстве случаев.

Существует несколько наиболее популярных методов искусственного завышения стоимости строительных и ремонтных работ: необоснованное завышение различных индексов, нормативов накладных расходов, тарифных ставок, отчислений на развитие производственной базы, транспортно-заготовительных и складских расходов, плановых накоплений, лимитированных затрат и т. д. Чтобы разбираться в этих тонкостях, необходимо наличие если не соответствующего образования, то хотя бы специальных знаний, которых, как известно, у большинства заказчиков нет и быть не может.

Еще один распространенный способ — это неправильное применение единичных расценок сборников и поправочных коэффициентов, а также несоблюдение норм расхода строительных материалов. Опять же, редкий клиент имеет хотя бы поверхностные знания в этих вопросах, а потому здесь открывается широкое поле деятельности для мошенников строительной индустрии.

Банальный, даже грубый, однако распространенный прием — преднамеренные арифметические ошибки в строительных и ремонтных сметах. Если заказчику еще может прийти в голову перепроверить нормы расхода или оправданность включения в смету тех или иных позиций, то пересчитывать калькулятором смету не будет практически никто — и, как показывает практика, напрасно: этот нехитрый прием позволяет взять с клиента немалую сумму сверх положенного без всяких оснований.

Проверка сметной стоимости и расходов материалов

Одним из наиболее распространенных мошеннических приемов является искусственное завышение стоимости сырья и материалов, используемых в процессе строительно-ремонтных работ. Проведенная правильно проверка сметной стоимости и количества расхода материалов позволяет выявить подобные махинации.

При составлении смет многие подрядчики надеются, что не разбирающийся в вопросах строительства клиент не станет скрупулезно проверять каждую позицию сметного расчета. Эти надежды почти всегда оправдываются: никто не хочет тратить время на изучение малопонятных терминов, формулировок, цифр и коэффициентов. Все желают совсем другого — как можно скорее завершить строительство или ремонт и забыть о нем, если не навсегда, то надолго.

Чем более подробно составлена смета расхода материально-сырьевых ресурсов, тем проще обнаружить в ней различные приписки. В частности, по завершении работ и при приемке объекта можно просто сверить позиции сметы с тем, что есть на самом деле. Конечно, сложно с высокой степенью достоверности проверить все позиции сметы, но всегда можно пересчитать количество электрических розеток и выключателей, проверить наличие именно той сантехники, которая указана в смете (а не более дешевой) и т. п.

Список источников

• www.stroy-dom.net
• stroimprosto-msk.ru
• www.smetdlysmet.ru
• funer.ru
• files.stroyinf.ru
• samelectrik.ru
• www.steps.ru
• obrazec-dogovora.ru