Многое в бизнесе зависит от итогов переговоров с кредиторами, клиентами, партнерами, поставщиками. Мало кто задумывался, но часто мнение о будущем собеседнике и его предложении формируется еще до начала диалога, ведь о стабильности, солидности, правильной стратегии компании говорит в первую очередь интерьер. Далее рассмотрим основы помещения, какая мебель пригодится, например, офисное кресло на полозьях или классическое на роликах, что учесть в оформлении и планировки для успешных переговоров.
Особенности помещения
От других кабинетов и залов в офисе переговорная отличается:
- огороженным или замкнутым пространством;
- звукоизоляцией и продуманной акустикой;
- сдержанным оформлением без выделяющегося и отвлекающего декора;
- технологическим оснащением;
- ярким не резким верхним освещением;
- отдельно продуманным микроклиматом;
- минимальной меблировкой;
- центральной композицией из большого стола, вокруг которого расставлены кресла для офиса.
Оформление
- В первую очередь нужно продумать размер помещения, какое количество людей в нем будет в основном находиться. Учтите разные сценарии – когда в переговорах участвует несколько человек и много.
- Дизайн должен быть не отвлекающим и одновременно соответствовать общему стилистическому решению в офисе.
- Концепция помещения – соответствующая статусу компании.
- Отделка стен, пола и потолка может быть разной в зависимости от выбранного дизайна.
- В любом случае должны присутствовать акустические панели или другие виды шумоподавления.
- Для декора можно использовать различные надписи, предметы мебели, осветительные приборы, панно, крупные объемные фигуры, различный антураж.
Мебель
Ключевым предметами меблировки в переговорной, конечно, является конференц-стол и офисные кресла на полозьях. В некоторых случаях целесообразно условно разделить территорию помещения на несколько зон, разместив разную мебель в зависимости от количества участников переговоров. Форма столов желательно круглая или овальная – символизирующая равенство без психологически воздействующих острых углов. Стулья – достаточно простой конструкции, в основном без механизмов и регулировок, но продуманные для комфортного сидения.
Также допустимо размещение в переговорной небольшого дивана, стеллажей, тумб, подставок.
Освещение
Нужно проработать как искусственное, так и естественное. Осветительные приборы в основном потолочные с регулировкой интенсивности света над локацией, где размещен стол и кресла для офиса. Дизайн люстр – полностью должен отражать стилистическое решение комнаты.
Интересный момент – многие считают, что переговорная настолько укромный, а порой и «засекреченный» уголок, поэтому выбирают помещение без окон. Это плохо воздействует на собеседников. Лучше, когда в комнате много естественного света, есть хороший приток свежего воздуха.
Создание переговорной – верное решение для каждой состоявшейся компании. Чтобы задумка удалась нужно правильно выбрать помещение, уделить внимание оформлению, звукоизоляции, мебели и освещению.