Даже небольшая компания или семейный бизнес с ограниченным офисным пространством нуждаются в наличии места для проведения различных мероприятий – встреч, конференций, презентаций, собраний. В этой статье – дельные советы, которые помогут бюджетно оформить даже небольшую комнату в функциональное пространство, в котором будет все необходимое – стол, мебель, определенная техника и кресла для залов.
Помещение
- Чем меньше пространство, отведенное для конференц-зала, тем светлее оно должно быть. Не обязательно «голые» стены, например, на одной стороне можно изобразить градиентную мозаику или полосы в виде расходящихся снизу вверх лучей.
- Освещение – яркое, желательно естественное, с достаточно открытыми окнами, без занавесок, их заменяют жалюзями. Если выбраны шторы – молочные или кремовые, длинные от потолка до пола.
- Полы – однотонные – не плиточные. Лучше паркетная доска или ламинат тона светлого дуба, клена, бука, ясеня.
- Осветительные приборы – без громоздких плафонов, от массивных люстр также стоит отказаться. Лучше встроенное точечное потолочное освещение.
- Декоративные элементы – сведите к минимуму, хорошо будут смотреться вещи в стиле хайтек.
- Потолки также светлые, не навесные, без ободков, каемок, лепнин и балок.
Мебель
- Кресла для залов многие заменяют стульями, но они уступают престижем, комфортом и функциональностью. Лучше остановиться на не объемных моделях кресел, с удобными подлокотниками и спинками. Обратите внимание на их возможность штабелироваться, так всегда можно убрать лишние или наоборот при необходимости добавить, а пространство будет менее загромождено.
- Стол – главная составляющая каждого конференц зала. Выгодно будет смотреться продолговатые, правильной формы. Хорошая идея – трансформер, так в любое время комнате можно придать любой формат, превратив при необходимости в переговорную или даже использовав пространство для небольшой корпоративной вечеринки.
- Шкафы – без них можно обойтись, но если есть необходимость – лучше сквозные, встроенные или мобильные.
- Тумбу оратора или подиум можно выполнить из оргстекла с полупрозрачными стенками, так она будет визуально легкой и «растворится» в пространстве.
- Также понадобится стойка для техники или презентационных материалов – она может быть на узкой опоре с плоской столешницей.
Рабочее оснащение
Ни один конференц зал не будет полезным без специальных предметов, но учитывая несколько скованные рамки для ведения небольшого бизнеса можно спокойно обойтись без интерактивных примочек и девайсов.
Достаточно иметь обычный проектор с подвесным экраном. Мультимедийную настенную панель заменить крупным монитором с достаточным разрешением, к которому просто при необходимости можно подключать ноутбук. Еще одна полезная и бюджетная вещь практически не занимающая место – маркерная доска – на ней можно записывать данные, освещать статистику, визуализировать презентации. В целом этого вполне должно хватить для продуктивной работы без дискомфорта.